（一）商务专用文书的概念和特点 商务专用文书是指在商务交往活动中，根据特殊的需要而专门使用的公务文书。商务专用文书除了具有实用性、效力性、规范性这些通用公文、事务文书的特点之外，还具有以下特点。 1．商务专用文书产生并服务于商务交往活动中。 2．商务专用文书为了商务交往的需要，在实践中形成了特定的格式，例如会计文书大多用表格式。 3．商务专用文书的制发程序和语言运用也有独特之处。例如商务专用文书在语言上除像一般公文一样要求准确、朴素、简练外，还使用本部门的一些专业术语。 （二）商务专用文书的主要种类 商务专用文书的种类主要有以下几种。 1．经济活动分析报告。它是在经济活动过程中，为达到预期的经济效果，以经济核算和其他渠道所获得的资料为基础，对生产、流通、分配等活动经过分析研究后所形成的报告。 2．市场调查与预测报告。它是运用科学方法，对通过各种渠道搜集到某一产品市场情报资料，经过加工整理和分析研究后形成的报告。 3．经济合同。它是在商务交往领域当事人的双方或几方，为实现一定的经济目的，相互协商而签订共同遵守的，明确各自的权利和义务等关系的一种协议文书。 4．商品广告。它是企业单位利用报纸、刊物、广播、电视、广告牌等传播媒介，公开、广泛地向公众传递商品购销信息的文字材料。 此外，常用的商务专用文书还有审计报告、招标通告、统计文书和会计文书等种类。   一、公文格式的含义及要素 公文格式又称公文体式，是指公文的各要素按有关规定在公文版面置排起来的整体结构形式。公文区别于其他文书的标志之一，就是具有严格的格式要求，任何单位和个人都不能标新立异。 为使国家行政机关的公文处理工作规范化、制度化、科学化，国家质量技术监督局于1999年12月27日发布了新的国家标准《国家行政机关公文格式》（以下简称《新标准》）把公文的各要素划分为眉首、主体、版记3个部分。 1．公文眉首部分又叫公文版头。它由发文机关标志、公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文字号、签发人、红色反线等要素组成。 2．公文主体是公文的核心部分。它由公文标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注等要素组成。 3．公文版记又称公文文尾部分。它包括主题词、抄送机关、印发机关和印发日期以及3条黑色反线等要素组成。 二、公文用纸及排版印装格式 （一）公文用纸的主要技术指标 公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2～80g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度为85％～90％，横向耐折度≥15，不透明度≥85％，pH值为7.5～9.5。 （二）公文用纸幅面尺寸 公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为210mm×297mm，尺寸允许的偏差为±1mm。 （三）公文页边与版心尺寸 1．公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm 2．公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm 3．版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码） （四）排版规格及制版、印刷、装订要求 1．排版规格。正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28个字。 2．制版要求。版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。 3．印刷要求。双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm；印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。 4．装订要求。公文应在左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。骑马钉或平钉的钉位为两钉钉眼距书芯上下各1/4处，允许误差±4mm。平钉钉距与书脊间的距离为3mm～5mm；无坏钉、漏钉、重钉，钉平伏牢固；后背不可散页明订。裁切成品尺寸误差±1mm，四角成90°，无毛茬或缺损。  进一步地结合创新型的人机交互方式商务专用文书在危机公关有作用吗？文书在危机公关中如何运用有关部门可以像当前的广告管理一样管理潜在品牌用户的信任用户的信任度 文书在危机公关中如何运用 进一步地结合创新型的人机交互方式 相关文章：

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